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Automatización · Contenido y publicación

Publicar en Instagram y Facebook cuando alguien aprueba la pieza

Automatización para que un agente de IA publique en Instagram y Facebook al aprobar la pieza en el tablero de contenido, generando la imagen si hace falta.

¿Cómo publico en Instagram y Facebook sin entrar a programar cada pieza a mano?

El equipo trabaja el contenido en un tablero dentro de Meteor. Cuando alguien mueve una ficha al estado aprobado, se dispara la tarea: el Met genera o ajusta la imagen si falta, revisa cuánto cupo de publicación queda en la ventana de 24 horas de Instagram y publica en el formato que corresponda (imagen, carrusel, reel o story) y espeja el mensaje en la página de Facebook. La aprobación sigue siendo humana; lo que desaparece es el trabajo de copiar, subir y esperar.

Qué la pone en marcha

Cuando algo cambia de estado

Una tarea que escucha el cambio de un campo de la ficha de contenido a un valor concreto: por ejemplo, que el estado pase a «Aprobado». Es el disparador correcto para un tablero tipo kanban y está habilitado en el producto, a diferencia de otros que suenan obvios y no lo están.

Una tarea que escucha la creación de una ficha o el cambio de uno de sus campos a un valor concreto (por ejemplo, pasar a «Aprobado»).

Quién la ejecuta

Met de contenido

Área de Redes

No tiene nombre propio sembrado en el producto: es un Met interno de mercadeo. Su tarea empieza cuando una persona ya decidió que la pieza sale, y termina cuando está publicada.

Qué hay que tener conectado

5 pasos · 11 herramientas

El procedimiento, paso a paso

Cada paso muestra la herramienta que se ejecuta. Son las del conector real: si una dejara de existir, esta página no compilaría.

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    Saber en qué cuenta se publica y cuánto cupo queda

    El listado de cuentas devuelve las páginas de Facebook e Instagram conectadas con sus identificadores; con más de una marca, elegir mal es publicar en el perfil equivocado. El límite de publicación dice cuántos posts quedan en la ventana móvil de 24 horas de Instagram (un carrusel cuenta como uno) y es lo que evita que una tanda se corte a la mitad.

  2. 2

    Generar o ajustar la pieza

    Si la ficha trae la imagen lista, este paso se salta. Si no, la generación produce la pieza a partir del texto de la ficha y la edición ajusta una existente: cambiar el fondo, limpiar un elemento, adaptar el formato. El listado de modelos permite elegir el que corresponda al estilo de la marca en vez de usar siempre el mismo por inercia.

  3. 3

    Publicar imagen o carrusel en Instagram

    La publicación de una imagen maneja internamente el flujo de dos pasos que Meta exige, y el carrusel admite de dos a diez piezas mezclando imágenes y video. Lo que hay que tener claro: la fuente tiene que ser una URL pública. Un archivo que solo existe en el computador de alguien no se puede publicar.

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    Reels y stories, con su tiempo de proceso

    Los reels no se publican al instante: Meta procesa el video y la herramienta espera a que termine antes de publicar. Las stories desaparecen a las 24 horas, así que conviene tratarlas como refuerzo de una pieza del feed y no como contenido principal. El video también se puede generar antes, cuando la ficha no lo trae.

  5. 5

    Espejar el mensaje en Facebook

    La página de Facebook admite texto solo, texto con enlace o foto con pie. No es lo mismo que Instagram y no debería serlo: en Facebook el enlace funciona, y publicar el mismo texto sin aprovecharlo desperdicia el único formato de esa red que lleva tráfico a tu sitio.

Antes de empezar

Qué necesitas tener listo

Ninguno de estos puntos lo resuelve el Met. Si falta uno, la automatización se detiene ahí.

Los límites

Qué NO resuelve esta automatización

Preferimos decirlo aquí que descubrirlo en la implementación.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre esta automatización

Porque Instagram limita las publicaciones por cuenta en una ventana móvil de 24 horas. En una tanda grande, quedarse sin cupo a mitad de camino deja la mitad del contenido publicado y la otra mitad no, sin un motivo visible desde afuera.

No directamente: Meta exige una URL pública para publicar. La imagen tiene que estar subida a algún lugar accesible. Lo generado por el conector de imagen ya lo está.

La herramienta devuelve el error de Meta y la tarea se detiene ahí. El caso queda visible para que alguien lo revise, en vez de reintentar en bucle contra una restricción de la plataforma.

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Te la mostramos con tus cuentas conectadas, no con una demostración enlatada.